Baca Juga:

Pada sebuah perusahaan tentu akan sering terjadi sebuah proses masuk ataupun keluar barang. Hal ini seharusnya tidak disepelekan oleh perusahaan karena bisa saja terjadi kesalahan ataupun kerusakan pada barang yang keluar tanpa terdeteksi siapa yang bertanggung jawab akan hal itu. Oleh karena itu, perlu dibuat prosedur untuk mengeluarkan ataupun memasukkan barang ke unit / divisi perusahaan. Salah satunya adalah menggunakan Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang. 

Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang adalah sebuah surat yang digunakan sebagai administrasi dan bukti untuk mengontrol arus keluar masuk barang. Barang Persediaan ataupun Inventaris yang akan keluar ataupun masuk perlu dicatat sesuai administrasi yang baik. Penggunaan Surat Permohonan Izin Masuk / Keluar Barang tentu sangat membantu bagi perusahaan serta dapat menjadi pelaporan untuk pimpinan perusahaan.

Berikut adalah tujuan serta manfaat dibuatnya Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang diantaranya :

• Sebagi pencegahan, agar tidak ada barang-barang illegal yang bisa masuk ataupun keluar dari perusahaan.
• Sebagai Pelaporan dalam pencatatan / Pembukuan untuk mencatat barang yang masuk dan keluar dari perusahaan.
• Agar tidak terdapat kesimpang-siuran data inventaris perusahaan.
• Sebagai Bukti resmi delegasi tugas masuk dan keluarnya barang

Setelah kita mengetahui betapa pentingnya surat permohonan Izin keluar / masuk barang, saatnya kita harus emngetahui elemen apa saja untuk membuat surat permohonan ini. Berikut adalah poin – poin penting yang harus ada dalam sebuah surat permohonan izin keluar / masuk barang.

1. Perihal surat. Berisi perihal masuk / keluar barang.
2. Pihak Penerima. Berisi kepada siapa yang bertanggung jawab untuk memberikan izin masuk / keluarnya sebuah barang
3. Pembuka surat. Berisi salam dan kalimat untuk membuka surat permohonan izin keluar / masuk.
4. Isi surat. Isi surat berisi permohonan untuk masuk / keluar barang dilengkapid dengan barang-barang yang ingin dimasukkan / dikeluarkan seperti nama barang, kuantitas, kondisi serta merk / tipe tertentu jika ada.
5. Penutup. Berisi kalimat penutup dan salam penutup.
6. Tanda tangan dan nama pemohon. Berikan tanda tangan dan nama terang pihak yang membuat surat permohonan atau pihak yang meminta izin untuk masuk / keluar barang.

Jika dalam sebuah surat permohonan izin keluar / masuk barang sudah terdapat 6 poin hal diatas, maka sudah bisa dianggap sebagai surat yang baik dan bisa digunakan sebagai alat bukti untuk memasukkan / mengeluarkan barang. Apabila anda masih ragu, kami sudah menyediakan beberapa contoh surat permohonan izin keluar / masuk barang.

Contoh Surat Masuk dan Keluar Perusahaan

Sleman, 17 Juni 2016
Lampiran : –
Subjek      : Permohonan Keluar / Masuk Barang

Yang terhormat,
PT. SatuDua Merapi Jaya
Jalan Palagan 123, Sleman
Yogyakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kebutuhan barang baik berupa barang masuk maupun barang keluar di Gedung Gudang SatuDua Merapi Jaya, dengan surat ini kami bermaksud untuk memohon bantuan PT. SatuDua Merapi Jaya selaku pengelola gedung untuk memberikan izin atas keluar / masuk barang pada tanggal 24 – 25 Juni 2016 pukul 10.00 – selesai. Berikut rincian barang tersebut :


No.          Nama Barang                 Jumlah                  Keterangan
1.           Monitor                          100 Unit                 Barang Masuk
2.          CPU                                 50 Unit                  Barang Masuk
3.           Printer                             20 Unit                  Barang Masuk
4.           Joypad                             60 Unit                 Barang Keluar



Inilah permintaan kami untuk izin ini. Semoga PT. SatuDua Merapi dengan senang hati memberikan izinnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan kami kami ucapkan terima kasih.

Departemen Logistik
PT. Sinergi Jaya Utama


Ahmad Ridlo,

Contoh Format Barang Keluar 

contoh format barang keluar 

Contoh Surat Pengeluaran Barang (faktur)

contoh surat pengeluaran barang (faktur)

 

Contoh Surat Izin Masuk Barang ke Mall

contoh surat izin masuk barang ke mall

Form Barang Keluar

form barang keluar

 Form Izin Keluar Barang

form izin keluar barang

Surat Pengeluaran Barang Gudang

surat pengeluaran barang gudang

Demikian Contoh Surat Permohonan Izin Keluar / Masuk Barang yang bisa kami sajikan. Jika Anda belum menemukan surat yang anda cari, silahkan request ke kami melalui form request surat pada website ini.