√Bentuk 7 Contoh Surat Undangan Rapat Terlengkap

Baca Juga:

Bagi Anda yang berkecimpung dalam dunia organisasi, pendidikan, maupun yang bekerja di perusahaan, pasti sudah tidak asing lagi dengan kegiatan rapat. Dalam pelaksanaan suatu kegiatan rapat, kita tidak bisa begitu saja mengadakannya tanpa suatu pemberitahuan terlebih dahulu. Hal ini untuk menghindari apabila orang – orang yang bersangkutan sudah ada kegiatan lain atau agenda yang tidak dapat ditinggalkan. Di sinilah dibutuhkan sebuah Surat Undangan Rapat.

Surat Undangan Rapat merupakan salah satu jenis surat resmi. Tujuan dari dibuatnya Surat Undangan ini adalah untuk mengundang atau sekadar memberitahukan kepada seseorang bahwa akan dilaksanakan suatu rapat pada waktu dan tempat tertentu. Karena merupakan suatu jenis surat resmi, maka dalam menyusun Surat Undangan Rapat ini kita tidak boleh sembarangan. Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, di antaranya :

Kop surat
Identitas pihak yang dituju
Isi surat
Waktu dan tempat

Poin ke empat ini merupakan salah satu bagian yang terpenting dalam sebuah Surat Undangan Rapat. Dalam bagian ini kita harus menyebutkan waktu serta tempat pelaksanaan rapat secara jelas. Hal ini bertujuan agar orang yang kita undang tidak mengalami kebingungan dan bisa datang tepat waktu.

5. Agenda
Jika perlu, cantumkan pula agenda – agenda yang akan dibahas dalam rapat tersebut. Hal ini bertujuan agar pihak-pihak yang kita undang dapat mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan agenda tersebut.

6. Identitas pengirim
Selain beberapa hal penting di atas, beberapa poin yang juga harus diperhatikan ketika menyusun Surat Undangan Rapat ini misalnya salam pembuka, salam penutup, ucapan terima kasih, serta jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang baik dan benar.

Berikut kami cantumkan beberapa Contoh Surat Undangan Rapat. Semoga beberapa Contoh Surat Undangan Rapat berikut ini dapat menjadi referensi untuk para pembaca sekalian.

Contoh 1 :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH(OSIS)

SMK N 1 REMBANG

Jalan Gajahmada 1 Rembang
***************************************************************************
No.                  : ....
Lampiaran       : -
Perihal             : Undangan Rapat

Yang terhormat,
Pengurus OSIS SMK N 1 Rembang
Di tempat

    Assalamualaikum Wr. Wb.
    Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan bakti sosial oleh OSIS SMK N 1 Rembang, maka dengan ini kami mengundang seluruh pengurus OSIS SMK N 1 Rembang untuk hadir pada acara rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal    : Kamis, 15 Desember 2016
Waktu        : 12.30 - Selesai
Tempat    : Ruang OSIS
Agenda    : 1. Pembentukan Panitia Bakti Sosial
        2. Evaluasi Mingguan

    Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
    Wassalamualaikum Wr. Wb.

Rembang, 13 Desember 2016
Ketua OSIS                                    Sekretaris

Ahmad Ridlo                                    Joko Riyono

                    Mengetahui,

                    Pembina OSIS

                    Drs. Heri Susetyo

Contoh 2 :

KOP SURAT
                                    Pati, 14 Desember 2016
No.        : ....
Perihal        : Undangan Rapat
Lampiran    : -

Yang terhormat,
Ketua RT 01 Desa Ronggo
Di tempat

    Dengan hormat,
    Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara Upacara Adat Tahunan Desa Ronggo, diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara tersebut. Oleh karena itu kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu seluruh perangkat Desa Ronggo pada rapat persiapan yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal    : Sabtu, 17 Desember 2016
Waktu        : 08.00 – Selesai
Tempat    : Balai Desa Ronggo
Agenda    : 1. ....
        2. ....
        3. ....

    Demikian undangan ini kami sampaikan, mohon untuk dapat hadir tepat waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

                                Hormat kami,

                                Kepala Desa Ronggo

                                Joko Riyono, S.T.