Baca Juga:

Anda tentu pernah menghadiri sebuah acara rapat, entah rapat RT, rapat karang taruna, rapat acara kepanitiaan, rapat dengan klien di perusahaan, rapat direksi dan lain-lain. rapat sendiri memiliki arti suatu kegiatan yang berisi diskusi guna membahas hal-hal seperti merencanakan dan mengevaluasi sebuah kegiatan pada suatu tempat. Rapat menjadi sebuah kegiatan yang memerlukan beberapa orang terutama untuk mengurus segala keperluan acara.

Untuk mengakomodir hal tersebut maka perlu adanya undangan kepada orang-orang yang akan diajak untuk rapat. Biasanya rapat bersifat resmi sehingga menggunakan bahasa yang sopan, singkat, jelas dan padat. Perhatikan hal berikut untuk menulis surat undangan:

1. Kop surat Kop surat penting untuk menunjukkan identitas dari surat yang dikirimkan.
2. Tanggal surat
3. Nomor surat Nomor surat bisa dicantumkan terutama pada surat undangan resmi dari lembaga tertentu yang membutuhkan arsip.
4. Perihal
5. Lampiran
6. Alamat tujuan surat
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Nama pengirim

 

Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA N 1 Gombong

Jalan Gajahmungkur No.1 Gombong

***************************************************************************
No. : 45/OSIS/Undangan/2017
Perihal : Undangan Rapat
Yang terhormat,
Pengurus OSIS SMA N 1 Gombong

Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Berkaitan dengan akan dilaksanakannya bakti sosial oleh OSIS SMA N 1 Gombong, maka dengan ini kami mengundang seluruh anggota pengurus OSIS SMA N 1 Gombong untuk berkenan hadir pada acara rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal                   : Kamis, 21 Oktober 2017
Waktu                             : 14.30 – Selesai
Tempat                           : Ruang OSIS
Agenda                           :

1. Pembentukan Panitia Bakti Sosial
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.
Gombong, 19 Oktober 2017

Mengetahui,   
Pembina OSIS                            Ketua OSIS


Drs. Heru Bakti                         Brian Kusuma

Contoh Surat Undangan Rapat Desa

KOP SURAT

Pati, 21 Oktober 2015

No. : ……………..
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –

Yang terhormat,
Ketua RW 01 Desa Wukirsari
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya acara Bersih Desa, maka kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu seluruh perangkat Desa Wukirsari pada rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal           : Jumat, 20 Oktober 2017
Waktu                      : 19.00 – Selesai
Tempat                     : Balai Desa Wukirsari

Agenda :

1. Pembentukan Panitia Acara Bersih Desa
2. Pembahasan RAB Acara Bersih Desa
3. Pembentukan Susunan Acara Bersih Desa

Demikian surat undangan ini disampaikan, mohon kepada Bapak/Ibu/Sdr/i warga untuk hadir tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Desa Wukirsari


Joko Santoso

 

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

KOP SURAT

                                                                                                                                       

No               : 30/OSIS/URK/ /2017
Lampiran     : -
Perihal         : Undangan Rapat Kerja Bulanan

Yth.
Seluruh Pengurus OSIS SMA Bina Bangsa
Di
Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Melalui surat ini kami mengundang seluruh anggota OSIS SMA Bina Bangsa untuk berkenan hadir karena banyaknya hal yang perlu dibahas dan perlu dimusyawarahkan. Rapat akan berlangsung pada:
Tanggal                         : 18 Januari 2017
Pukul                            : 14.00 s/d Selesai
Tempat                          : Ruang OSIS
Acara                            : Rapat Agenda Bulanan

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb


        Ketua OSIS                                                                          Sekretaris


( Muhammad Ilham )                                                                 (Mawar Melati)

                  Mengetahui Pembina OSIS

                      ( Budi Utama, S.Pd )

Contoh Surat Undangan Rapat Dinas

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KOTA YOGYAKARTA

Jalan Sriwedari no. 2 Daerah Istimewa Yogyakarta

telp. 0274 989 0391 fax. 0274 0938103

                                                                                                                                       

Nomor         : 67/UR/DISPENBUD/I/2016
Hal              : Undangan Rapat
Lampiran     : -

Kepada Yth :
Bapak Imam Syafiqi, M,pd
Ketua Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Di
tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya rapat yang membahas Agenda Pameran Pertunjukkan Seni Lokal untuk tahun 2016, kami bermaksud untuk mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal    : Senin, 6 Januari 2016
Waktu             : 09.00 - 12.00 WIB
Tempat            : (Ruang Aula 2)

Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Penyelenggara



( Hari Setyanto, S.Pd )

 

Contoh Surat Undangan Rapat RT

Contoh Surat Undangan Resmi

Contoh Undangan Rapat Karang Taruna