Baca Juga:

Contoh surat resmi - Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk sesuatu urusan yang sifatnya resmi baik itu untuk perseorangan, instansi, maupun organisasi. Secara sederhana itulah pengertian surat resmi. Jika anda adalah seorang karyawan atau staf perusahaan mungkin tertarik melihat artikel lainnya silahkan baca di contoh surat bisnis. Kembali ke topik bahasan, pada artikel kali ini akan saya bagikan contoh surat undangan resmi  baik itu untuk perusahaan maupun untuk kegiatan sekolah. Sebelum ke contoh, saya perlu juga kita ketahui beberapa ciri ciri dan format penulisan dalam membuat surat resmi berikut di bawah ini

Ciri ciri surat resmi

1. Menggunakan kop atau kepala surat (umumnya untuk organisasi/instansi)
2. Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal
3. Mengguanakan bahasa indonesia yang baik dan benar / sesuai dengan EYD
4. Menyertakan stempel atau cap dari lembaga

Format surat resmi

1. Kop / Kepala Surat
2. Tanggal 
3. Nomor Surat
4. Lampiran 
5. Hal
6. Alamat Tujuan
7. Salam Pembuka
8. Isi Surat
9. Salam Penutup
10. Pengirim
11. Tembusan
12. Inisial

Dari ciri-ciri dan format penulisan surat resmi di atas, sekarang kita lihat dalam bentuk contoh, bagaimana cara penulisan surat undangan resmi berikut ini

Contoh surat undangan resmi perusahaan

Nomor : …
Hal         : Undangan Rapat
Lampiran  : -
 
Kepada Yth:
Bapak Irwan setyawan
Manajer Marketing
PT Pantang Mundur

Di tempat

Dengan hormat,

          Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Pantang Mundur untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanaka pada:

hari/tanggal : Sabtu, 10 Mei 2014
waktu : 10.00 – 11.30 WIB
tempat : Gedung Serbaguna

          Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
 
Ketua Panitia



Khairul Anam

Contoh surat undangan resmi sekolah

OSIS SMA Negeri 5 Surabaya

Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

   

Surabaya,11 April 2014

No         : 01/OSIS/UND EX/V/14

Lamp : -

Hal         : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth

Pengurus OSIS

SMAN 9 Surabaya

Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

Dengan hormat,

          Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014,kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada:

hari : Senin,17 April 2014 - Kamis,20 April 2014

waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai

tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya

acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

          Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Hormat kami

   

Nur Indah Pratiwi

Setelah melihat kedua contoh surat di atas semoga membantu anda terutama bagi anda para pelajar yang masih bingung dalam membuat surat resmi sekolah dan bagi para staf perusahaan semoga artikel ini bermanfaat dan silahkan baca juga artikel kami lainnya di contoh surat keterangan dan pengalaman kerja