Baca Juga:

Contoh Surat – Hai teman-teman! Jika kita kemarin sudah membahas tentang contoh cv atau biodata diri, sekarang kita akan membahas tentang surat resmi. Surat resmi biasanya banyak dipakai untuk keperluan instansi, organisasi, keperluan dinas, atau kepentingan antar perusahaan. Meski begitu surat resmi tidak harus selalu dibuat oleh kelompok, bisa juga dibuat oleh individu.

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi, misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Dalam kegiatan sehari-hari surat undangan resmi ini diperlukan sebagai undangan formal jika yang menyelenggarakannya berkaitan dengan sebuah institusi yang akan melakukan kegiatan tertentu seperti sekolah, kantor dinas dan perusahaan.

Contoh surat resmi yang dibuat oleh individu adalah surat lamaran kerja, atau surat pengunduran diri dimana cara penulisan surat tersebut menggunakan format surat resmi yang berlaku dan bahasa yang digunakan merupakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Surat ini dibuat dalam berbagai kegiatan resmi seperti di sekolah, dinas atau di berbagai instansi pemerintah.

Pada paragraf di atas dapat diambil kesimpulan bahwa surat resmi merupakan surat yang digunakan dalam berbagai urusan resmi baik secara personal, instansi atau organisasi. Surat resmi biasanya dibuat untuk menyampaikan informasi tertulis oleh satu pihak ke pihak yang lain.

Fungsi dari surat resmi biasanya mencakup lima hal berikut. Sebagai sarana pemberitahuan, buah pemikiran, permintaan, gagasan serta sebagai pedoman kerja. Meski saat ini sudah jarang digunakan dalam komunikasi pribadi karena sudah tergantikan dengan berbagai media lain yang lebih modern.

Tetapi untuk kegiatan yang bersifat formal tentu dibutuhkan komunikasi lewat surat, karena bila menggunakan ponsel tentu terlihat tidak profesional sehingga akan ditolak. Lalu bagaimana bila tidak bisa membuat surat resmi? Tenang saja kami akan memberikan cara membuat surat resmi lengkap dengan contohnya. Jadi baca sampai selesai ya.

Cara Membuat Surat Resmi

Setelah mengetahui pengertian dan kegunaan surat resmi sekarang saatnya masuk pada langkah-langkah membuat surat resmi yang baik dan benar. Surat resmi yang baik tentu harus memenuhi persyaratan dan juga ketentuan baku yang telah dibuat. Berikut ciri-ciri dari surat resmi yang baik.

• Surat resmi yang baik bila dikeluarkan oleh suatu organisasi biasanya menggunakan kop surat.
• Terdapat nomor pembuatan surat, lampiran dan juga perihal dibuatnya surat tersebut.
• Menggunakan ragam bahasa resmi yang berlaku di negara tersebut.
• Dibuka dan ditutup dengan menggunakan salam yang biasa digunakan oleh kebanyakan orang.
• Salah satu pertimbangan diakui atau tidaknya surat resmi adalah adanya cap atau stempel dari lembaga yang mengeluarkan surat tersebut. Bila tidak ada cap, maka surat tersebut akan diragukan keasliannya.

Bagian-bagian Surat Resmi

Dalam membuat surat resmi harus mengikuti peraturan baku yang sudah ada. Dengan begitu surat yang telah dibuat bisa diterima oleh semua kalangan. Secara garis besar dalam sebuah surat biasanya memiliki format seperti bagian pembuka, isi surat dan terakhir adalah penutup. Berikut adalah bagian dari surat resmi.

• Kepala atau Kop Surat Resmi
• Nomor Surat Resmi
• Tempat dan Tanggal Surat
• Lampiran Surat
• Alamat Surat
• Salam Pembuka dan Penutup
• Isi Surat Resmi
• Penutup Surat Resmi

Contoh Surat Resmi

Contoh Surat Resmi - Setelah memahami uraian diatas tentu Anda sudah memiliki gambaran bagaimana membuat surat resmi yang baik dan benar bukan. Namun agar lebih jelas bagaimana format membuat surat resmi, berikut saya bagikan beberapa contoh surat resmi. Perhatikan juga aspek - aspek yang sudah saya sebutkan diatas sebelumnya. Simak dan pelajari baik - baik tata penulisannya.

Contoh Surat Resmi

PT. Makmur Abadi

Nomor    : 023 / JULI /X / 2014
Hal         : Undangan Rapat
Lampiran : -

Kepada Yth,
Bapak Hardianto Asep
Manajer Marketing
PT Makmur Abadi
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Makmur Abadi untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 24 Maret 2014
Waktu          : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat         : Ruang Serbaguna

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

Andrey Yulsan

Surat diatas merupakan contoh surat undangan resmi yang ditujukkan untuk mengundang partner dari perusahaannya guna menghadiri acara ulang tahun perusahaan. Berikut kami berikan contoh lain dari surat resmi.

Lihat Juga :

- Contoh CV (Biodata Diri)
- Contoh  Surat Keberatan
- Contoh Surat Rujukan

Contoh Surat Resmi II

OSIS SMA Negeri 5 Surabaya

Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

---

Surabaya,11 April 2014

No     : 01/OSIS/UND EX/V/14
Lamp : -
Hal    : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)



Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 9 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014,kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada :

hari      : Senin,17 April 2014 - Kamis,20 April 2014
waktu  : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya
acara   : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Karena cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Hormat kami,

Nur Indah Pratiwi

Surat diatas juga merupakan contoh dari surat undangan resmi, namun surat ini dikeluarkan oleh sebuah sekolah dan berkepentingan untuk mengundang perwakilan guru dari sekolahnya untuk menghadiri acara lomba. Berikutnya kami berikan contoh lain dari surat resmi.

Contoh Surat Resmi III

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 249 JAKARTA

Jalan Jaya 25 No.41 Cengkareng Barat Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820

---

Jakarta, 2 Juli 2014

Nomor           : 227 / 55 / 202 / 2014
Lampiran       : ...............................
Perihal          : Undangan Ambil Raport

Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
Peserta Didik Kelas VII, VII
SMP N 249
Di Jakarta


Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2014 yang akan dilaksanakan pada :

Hari: Jum'at
Tanggal: 5 Juli 2014
Jam: 10.00 WIB
Tempat: di kelas masing-masing

Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat, apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan  terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala SMP N 249 Jakarta

tanda tangan dan stempel


Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx

Surat diatas pun juga merupakan salah satu surat undangan resmi dari sekolah jenjang smp yang mengundang para orangtua / wali murid dari siswa untuk hadir dalam pengambilan raport siswa. Semoga dapat menambah wawasan dan referensi Anda mengenai contoh surat.

Demikian info seputar contoh surat resmi yang dapat kami sampaikan. Apabila pekerjaan anda salah satunya adalah surat menyurat, sebagai bahan tugas sekolah maupun yang sedang cari - cari ide buat menulis surat untuk teman, saudara, atau orangtuanya, artikel ini dapat digunakan sebagai contoh referensi anda. Semoga apa yang kami sampaikan bermanfaat bagi anda yang membutuhkan. Selamat mencoba dan semoga sukses.